Webmail – Làm thế nào để sử dụng email hiệu quả?
Bạn đã biết cách sử dụng webmail của Zmail sao cho hiệu quả chưa? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một vài tính năng hữu ích giúp việc sử dụng webmail được thuận tiện và phục vụ tốt cho công việc hơn.
Webmail – Các tác vụ căn bản
Chào mừng bạn đã bắt đầu sử dụng dịch vụ Zmail. Hãy thực hiện những bước cơ bản sau ngay khi bạn nhận được account đăng nhập vào hệ thống webmail: tạo chữ ký (chúng tôi cung cấp mẫu chữ ký), đổi mật khẩu, tạo thông báo tự động hồi âm thư khi nghỉ phép, hoặc đi công tác.
Zimbra Network Edition – Ổ cứng bị đầy nhanh
Gần đây chúng tôi nhận được yêu cầu hỗ trợ từ khách hàng đang sử dụng phiên bản NE 8.x. Ổ cứng có phân vùng /opt đầy nhanh. NG backup đã được kích hoạt đúng quy trình trước đó.
Gửi thông báo giám sát qua Telegram
Nếu bạn không xây dựng một hệ thống giám sát (Nagios, PRTG, …) để giám sát Zimbra server, bạn vẫn có thể nhận được các thông báo cần thiết qua Telegram.
Cấu hình email relay
Bạn sử dụng server cho mục đích email marketing, hoặc đơn giản muốn sử dụng dịch vụ relay giúp các email gửi đi có “mức tín nhiệm” cao, do đó gia tăng khả năng vào inbox người nhận.
Tạo account trên điện thoại
Trên điện thoại Android và Iphone thường có phần mềm mail client được cài đặt sẵn. Tuy nhiên, zmail khuyến nghị bạn nên dùng phần mềm gmail - là một trong những phần mềm email được sử dụng phổ biến nhất trên di động. Bạn cũng có thể dùng các phần mềm khác với cách thực hiện tương tự.
Tạo account trên Outlook
Bạn đã đăng ký dịch vụ zmail. Bước tiếp theo cần làm là tạo tài khoản trên mail client trên máy tính của bạn. Mail client thường dùng là Outlook (hoặc Thunderbird).
Hướng dẫn quản trị Zmail
Bạn, với vai trò là người quản trị cao nhất của hệ thống, sẽ thường xuyên làm việc với giao diện quản trị ZMAIL (ZMAIL Admin console) để giám sát, theo dõi và thay đổi cấu hình hệ thống, người dùng. Trong tài liệu này chúng tôi sử dụng tên miền zimilab.com, các tên người dùng là minhhoang (Minh Hoang) làm ví dụ. Bạn cần thay đổi tên miền mà tên người dùng cho phù hợp. Mọi thắc mắc xin gửi email về support@zimico.vn.
Chống email giả mạo thông tin trong “From:”
Email là dịch vụ luôn có mức tấn công cao từ các hacker để thâm nhập vào hệ thống bên trong của doanh nghiệp. Các kẻ tấn công biết rằng người dùng luôn tin tưởng mở mail mà họ nhìn thấy được gửi từ một người mà họ biết.
Cài đặt chứng thư số commercial SSL (digicert, comodo, v.v…)
Bạn đã mua chứng thư số từ các nhà cung cấp như Digicert, Comodo, v.v... Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cài đặt trên Zimbra. Chúng tôi khuyến nghị bạn nên sử dụng Wildcard cert, SAN cert nếu có thể. Trong mô hình multi server ít nhất bạn cần cài đặt SSL cert cho Proxy server.