Đôi khi bạn cần thực hiện việc phân quyền tác vụ cho các quản trị viên trong công ty, cho phép đội ngũ helpdesk thực hiện các tác vụ hằng ngày như đổi mật khẩu, đổi tên account, mở khóa account hoặc tạo account mới. Với phiên bản Zimbra NE (Network Edition), bạn có thể thực hiện việc phân quyền trong giao diện đồ họa Admin. Với phiên bản OSE, bạn cần thực hiện việc phân quyền qua giao diện dòng lệnh.
Cài đặt chứng thư số là một tác vụ thường làm của quản trị viên hệ thống. Nếu bạn không dùng letsencrypt mà mua chứng thư số từ các nhà cung cấp dịch vụ này, bạn sẽ cần cài đặt lại hằng năm. Hiện nay chỉ với vài trăm nghìn vnd, bạn đã có thể dễ dàng mua được 1 chứng thư số giá rẻ.
Chúng tôi đã nhiều lần đề cập đến các kỹ thuật chống email giả mạo hoặc các email lừa đảo bằng việc so sánh các trường return path, from và to. Gần đây một số khách hàng thông báo rằng người dùng nhận được chính email do mình gửi, thường thì các email này được đưa vào junk folder do có điểm số spam cao bởi các yếu tố khác như có điểm spam liên quan đến BITCOIN. Tuy nhiên người dùng vẫn rất lo lắng vì không hiểu tại sao "kẻ xấu" lại có thể dùng email của chính người dùng này để gửi cho họ.
Ghi nhận tất cả các sự kiện xảy ra trong hệ thống là một chức năng cực kỳ quan trọng. Log cho phép bạn xử lý gần như tất cả các vấn đề từ tìm kiếm thống tin, điều tra sự cố, xử lý vấn đề bảo mật, v.v...
Gần đây rất nhiều email admin đau đầu vì phát hiện hệ thống nhận được spam mail có trường from và to với thông tin là địa chỉ email nội bộ. Ta có thể chặn các spam email này dựa vào thông tin là trường returnpath khác với trường from.
Cài đặt hệ thống email sử dung Zimbra rất đễ nếu bạn thực hiện đầy đủ các bước chuẩn bị. Việc cài đặt và thiết lập cấu hình ban đầu một cách bài bản sẽ giúp hệ thống hoạt động trơn tru và hiệu quả về sau.
Làm việc với Zimbra trên Linux, chúng tôi thường sử dụng vi để chỉnh sửa, viết các đoạn script ngắn. Thực hiện 1 số thiết lập sau sẽ giúp việc sử dụng vi hiệu quả hơn.
Zimbra đi cùng spamassassin và hoạt động cơ bản hiệu quả. Tuy nhiên nếu bạn muốn hệ thống chống spam của mình hoạt động theo đặc thù riêng của công ty, cơ quan mình, bạn cần tinh chỉnh một chút các rule thêm cho spamassassin.
Zimbra Connect là một bộ phần mềm mở rộng cho phép người dùng chat, gọi điện thoại video (hội nghị truyền hình - video conference), chia sẻ file, chia sẻ màn hình sử dụng giao diện Zimbra Webmail. Zimbra Connect cần Stun/Turn server để hoạt động ổn định, phục vụ cho các Client nằm sau NAT firewall.
Nếu bạn sử dụng mô hình multiserver thì DosFilter không hoạt động trên MTA server. Bạn có thể triển khai fail2ban trên MTA để block những IP xấu cố gắng truy cập vào smtp-submission port (port 587).
