Đôi khi bạn cần thực hiện việc phân quyền tác vụ cho các quản trị viên trong công ty, cho phép đội ngũ helpdesk thực hiện các tác vụ hằng ngày như đổi mật khẩu, đổi tên account, mở khóa account hoặc tạo account mới. Với phiên bản Zimbra NE (Network Edition), bạn có thể thực hiện việc phân quyền trong giao diện đồ họa Admin. Với phiên bản OSE, bạn cần thực hiện việc phân quyền qua giao diện dòng lệnh.
Gần đây rất nhiều email admin đau đầu vì phát hiện hệ thống nhận được spam mail có trường from và to với thông tin là địa chỉ email nội bộ. Ta có thể chặn các spam email này dựa vào thông tin là trường returnpath khác với trường from.
Cài đặt hệ thống email sử dung Zimbra rất đễ nếu bạn thực hiện đầy đủ các bước chuẩn bị. Việc cài đặt và thiết lập cấu hình ban đầu một cách bài bản sẽ giúp hệ thống hoạt động trơn tru và hiệu quả về sau.
Zimbra đi cùng spamassassin và hoạt động cơ bản hiệu quả. Tuy nhiên nếu bạn muốn hệ thống chống spam của mình hoạt động theo đặc thù riêng của công ty, cơ quan mình, bạn cần tinh chỉnh một chút các rule thêm cho spamassassin.
Một số ứng dụng và trình duyệt "khó tính" sẽ không chấp nhận các site có độ bảo mật mã hóa SSL dưới A+. Hãy thực hiện theo các bước trong bài viết này nếu bạn muốn có điểm A+ ở ssllabs.com.
Một trong những cấu hình bạn nên làm ngay sau khi cài đặt và đưa vào vận hành hệ thống email Zimbra là thiết lập chính sách hạn chế số lượng email được phép gửi ra ngoài trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này giúp hệ thống email tránh được việc bị rơi vào các blacklist khi vì một lý do nào đó mà hệ thống gửi quá nhiều mail rác ra ngoài. Để thực hiện điều này Zimbra hỗ trợ policyd.
Gần đây chúng tôi nhận được yêu cầu hỗ trợ từ khách hàng đang sử dụng phiên bản NE 8.x. Ổ cứng có phân vùng /opt đầy nhanh. NG backup đã được kích hoạt đúng quy trình trước đó.
Nếu bạn không xây dựng một hệ thống giám sát (Nagios, PRTG, …) để giám sát Zimbra server, bạn vẫn có thể nhận được các thông báo cần thiết qua Telegram.
Bạn sử dụng server cho mục đích email marketing, hoặc đơn giản muốn sử dụng dịch vụ relay giúp các email gửi đi có “mức tín nhiệm” cao, do đó gia tăng khả năng vào inbox người nhận.
Bất kỳ một quản trị viên hệ thống nào cũng cần lưu tâm đến việc cập nhật hệ thống với các phiên bản, ít nhất là bản vá bảo mật, mới nhất. Trong bài viết này chúng tôi giới thiệu cách tiếp cận lai ghép (hybrid) giúp bạn luôn giữ cho hệ điều hành (OS) cập nhật các bản vá bảo mật tự động trong khi việc cập nhật Zimbra sẽ được thực hiện bằng tay.
